Cómo delegar en un mundo postapocalíptico para tontos

El título podría hacer que malinterpretes el hecho de que escribí este artículo para enseñar cómo delegar. Está lejos de la realidad porque no voy a hacerlo. Escribí esto porque me di cuenta de algo que me había sucedido y mi experiencia puede ayudar a otros.

Siendo justos, siempre he pensado que se me daba bastante bien delegar, pero últimamente me di cuenta de que estaba pasando algo malo;

La temporada de COVID me afectó mucho en la forma en que manejo diferentes proyectos. Me he dado cuenta de que mi ausencia de iteraciones personales (soy extrovertida y disfruto mucho de las relaciones personales) se reflejaba en una necesidad irracional de ser vista en cada reunión o proyecto que me rodeaba. Eso convirtió mis días en un Tetris de reuniones.

Saltaba de una reunión a otra, como en aquella parte del castillo de Takeshi.

Esta exigencia personal e irracional hizo que, poco a poco, adquiriera más responsabilidades, y luego empecé a lidiar con el exceso de control y la frustración.

Además, además de esta receta particular de circunstancias. Soy un poco de perfeccionista, no en el sentido de alguien obsesionado con la perfección, pero soy muy testarudo a la hora de hacer las cosas a mi manera hasta escuchar razones sólidas por las que no pueden ser posibles.

Así que sí. Llegué al punto en que me di cuenta de que estaba haciendo el proceso despacio en lugar de acelerar, ¿y ahora qué? Bueno, te contaré un poco sobre lo que estoy haciendo personalmente, en caso de que eso te ayude de alguna manera.

Pensé que tenía que pasar por un proceso para adaptarme a un nuevo nivel de pensamiento, pero ¿qué significa eso?

En ese momento, vi un excelente tuit de Asier con algunas sabias palabras.

Transparente. ¡Sí, lo estoy! 🙋 ‍ ♂️. Honestamente, es la única forma que conozco de hacer las cosas. Y, además de eso, he desarrollado una confianza total en mi equipo. Son profesionales sobresalientes y siento que pueden hacer frente a todo lo que pongamos sobre la mesa.

Entonces, ¿cuál es el siguiente paso? ¿Hacerte invisible? Espera, ¿qué significa eso? ¿Desapareciendo? 😱. Está lejos de ser lo que me gustaría hacer.

Pero también recientemente lee este maravilloso artículo que habla de uno de mis temores acerca de este estado de Invisible: la palabra Abdicar.

O delegas y luego te olvidas de ello, ya que confías plenamente en que tu compañero de equipo hará lo correcto (abdicación). O delegas pero compruebas incesantemente el progreso de la tarea delegada (microgestión).

Y he entendido el punto. La clave es que no estamos hablando de no hacer cosas; estamos hablando de que cada cosa que tienes que hacer tiene que importar. Y de repente, una imagen clara se ha formado en mi mente. Espera, ¿estamos hablando de estrategia?

Sí, lo estamos. Así que abandoné esas reuniones en las que he estado añadiendo más ruido que soluciones. [Spoiler] Fue más fácil como esperaba.

Además de los monólogos, una reunión con más de tres asistentes, es una señal clara de ruido y, además, si entre ellos hay más personas de tu departamento, esa señal es aún más fuerte.

Y me concentré en dar forma a los resultados y compartir los resultados esperados con mi equipo. En primer lugar, en una perspectiva general y, después, en los elementos de acción para ir más allá y en los KPI para medir el éxito o el fracaso de esos resultados.

También recomiendo un libro maravilloso sobre este tema. Buena estrategia Mala estrategia: la diferencia y por qué es importante. Me está ayudando a abordar esta forma particular de pensar, evitando las soluciones a corto plazo como primera opción.

Será un proceso interesante porque siempre me he considerado el típico tipo resolutivo que resuelve problemas en el futuro.